各二级学院、各相关部门：
为了做好新冠肺炎特殊时期2020届毕业生离校的各项工作， 确保毕业生安全、顺利、文明离校，现就有关事项安排如下：
一、集中办理学生离校手续时间：7月13日—15日
二、毕业生离校时间：7月17日—20日
三、毕业生办理离校手续程序：
1.毕业生本人登录学校离校系统，查看离校手续办理情况。
2.根据离校系统中离校手续办理的情况提示，选择前往未审核通过手续所属的部门办理相关手续，主要包括：（1）到图书馆归还所借图书；（2）到一卡通管理中心清缴消费透支金额；（3）到公寓服务中心办理退宿手续（在各公寓楼值班签字后到公寓科进行审核）。
3.若离校系统中计财处、图书馆、一卡通、公寓科手续全部通过，则可前往二级学院领取毕业证、学位证等。二级学院在离校系统中确认上述离校环节均审核通过后，方可发放上述离校相关证件。
四、工作安排：
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部 门 |
工作内容及要求 |
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二
级
学
院
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1.制定毕业生离校方案，开展文明离校教育。
2.特殊时期二级学院视情况开展相应的活动如毕业典礼、座谈会、联谊会、茶话会等。
3.高等学校毕业生登记表（按时间要求送交到学生档案室）。
4.学生学业成绩表（加盖院及教务处公章，按要求送交到学生档案室）。
5.学生信息与毕业鉴定卡（按要求送交到学生处205室）。
6.领取并发放《十大赌博靠谱信誉的平台毕业生就业跟踪调查表》，组织填报、负责回收按时交招就处。
7.到教务处领取并发放毕业证、学位证等。
8.多形式欢送毕业生，视情况举办毕业典礼、座谈会、联谊会等。
9.根据计财处提供的最新欠费毕业生名单催促欠费学生及时缴费。
10.学生工作领导小组成员要有分工，要主动深入学生宿舍，掌握情况，解决问题。
11.核实学生提供的邮寄地址负责学生报到证的邮寄。
12.各二级学院统计考研录取学生名单送到学生档案室。 |
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党政办 |
1.毕业生登记表盖章。 |
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组织部 |
1.整理毕业生的组织关系，做好毕业生组织关系的转出。 |
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宣传部 |
1.通过校园广播等多途径营造和谐的校园氛围，做好优秀毕业生宣传报道工作。
2.负责制作发放毕业生纪念品。 |
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学工部
(学生处) |
1.做好毕业生离校工作安排。
2.办理毕业生退宿手续。
3.学生档案的邮寄工作。 |
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团 委 |
1.办理团组织关系转出手续。 |
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计财处 |
1.清理毕业生欠费名单，发放到二级学院。
2.毕业生各类奖助学金发放到位。
3.做好毕业生住宿费的退费工作。 |
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保卫处 |
1.个别学生户口迁移证办理和发放（有关毕业生持有效证件自行到保卫处领取）。
2.加强安全巡逻，做好毕业生离校的安全稳定工作，处理学生纠纷，营造和谐的校园氛围。 |
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招生就业处 |
1.负责毕业生就业报到证发放到各学院。
2.毕业生报到证底联移交学生处。
3.发放并回收就业信息登记表。
4.提供就业报到证邮寄汇总信息表交于罗小琴老师处。 |
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图书馆 |
1.办理毕业生图书清还手续。 |
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教务处 |
1.完成毕业生清考工作。
2.负责毕业生学籍和毕业证、学位证办理工作并把相关证件发放到二级学院。
3.毕业生学生名单提供给信息化建设管理处。 |
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信息化建设与管理处 |
1.负责离校系统的数据导入、账号分配和系统运行保障。
2.负责一卡通退费工作。
3.负责离校数据的汇总和导出工作。 |
五、有关要求和说明
1.疫情特殊时期，各有关部门、各学院要高度重视，要召开专题会议研究部署毕业生离校工作，并按学工部（学生处）所发的《关于加强毕业生文明离校工作的通知》要求，切实做好毕业生教育管理工作。
2.各学院要强化管理措施，严格规章制度。要发挥学生党员、优秀毕业生的表率带头作用。各学院学生工作领导小组全体成员要坚持值班制度，保障信息畅通，同时要深入学生宿舍，及时处理和上报突发事件，确保毕业生安全文明有序离校。
3.各学院应本着安全、有序组织好本院的毕业活动，通过师生合影、座谈交流等，增进毕业生对母校的感情。
4.为毕业生方便、快捷办理离校手续，对反应的问题要从稳定大局思考工作，加以及时解决。
学生工作部（处）
2020年7月6日
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