关于毕业生档案材料移交工作的通知

各二级学院、相关部门：
    高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践活动的真实记录，是大学生就业及其今后各级组织考察、选拔、任用干部的重要依据。为更好的发挥档案的作用，及时转出毕业生档案，现将毕业生档案材料移交工作的有关事项通知如下：
    一、移交材料项目、时间
    1．高等学校毕业生登记表和十大赌博靠谱信誉的平台学生信息与毕业鉴定卡。由毕业班辅导员组织学生填写有关内容，并完成鉴定意见填写和盖章等工作，于6月15日前移交到学生处。
    2．学生学业成绩表。由各学院负责审定并加盖学院和教务处公章后，于6月15日前移交到学生处。
    3．毕业生实习成绩评定表。由教务处负责审定并加盖公章后，于6月5日前移交到学生处。
    4. 学士学位申请审批表。由教务处负责审定并加盖公章后，于6月20日前移交到学生处。
    5．毕业生就业报到证底联。由学生就业处审定后于毕业生离校前一周移交到学生处。
    6．其它经学校审定认为有必要归档的材料由相关部门负责整理后，及时移交到学生处。
    二、有关要求和说明
    1.请各学院、相关部门安排专人负责有关材料的收集、整理、移交工作，所有移交材料均要“以班级为单位，以学号为顺序”整理，按时移交到学生处，并办理相关移交手续。
    2.为不影响毕业报到和确保毕业生离校时能自带个人档案，学生处在学生离校前要完成档案密封，请各学院、相关部门一定要按时移交。因移交时间延迟造成未封入学生档案的材料，由相关学院或部门单独密封并负责发到毕业生手中。

                                                     学工部（学生处）
                                                      2019年5月27日