各院系、各部门：
为了做好学校2013年度档案归档工作。现将有关事项通知如下：
一、各院系、部门应确定专人负责档案归档工作，按要求完成档案归档工作。
二、各院系、部门分管档案工作的领导及档案人员（包括联系方式）如有变更，请于3月18日前报学校办公室信息档案科登记备案（3261529）。
三、各院系毕业生合影照片以班为单位整理归档，照片背面注明对应人姓名。
四、时间安排：
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时 间 |
部 门 |
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3月17日～4月11日 |
12个院系 |
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3月17日～5月9日 |
招生工作办公室、学生工作部（学生处）、学生就业处、信息与教育技术中心、高等教育研究中心、监察处（纪委）、宣传部（统战部）、工会、团委、审计处、保卫处、图书馆、计划财务处、后勤保障处、教学评建工作办公室、合作与发展处 |
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3月17日～6月6日 |
学校办公室、国际合作与交流处、组织部（党校）、人事处（离退休管理处）、教务处、科技处、基本建设处、国有资产管理处、江北校区管委会办公室、资产经营公司 |
档案工作是学校基础性工作，具有重要的现实意义和深远的历史意义，希望各院系、各部门高度重视，明确分工，积极配合，按时完成2013年度档案归档工作。
学校办公室
2014年3月17日
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